Dropbox今日發布了眾望所歸的PorjectHarmony，將在線辦公協作服務無縫地嵌入MircrosoftOffice應用軟件。該款功能目前只針對商用版的Dropbox開放。

　　今年4月，Dropbox第一次宣布ProjectHarmony項目的存在。通過它，用戶就能夠將Dropbox與MircrosoftOffice軟件聯合起來使用。如今，這個項目終于讓人們看清楚了全貌：這次所做的軟件更新能夠方便用戶在Word，Excel和PowerPoint這三款軟件中享受這個在線辦公協作的服務。

　　今日發布的功能能夠讓您實時地看到還有誰在線瀏覽和編輯某個文件，有另外的用戶進入也會有通知提醒到您。不僅如此，您還能夠查閱這個存疑的文件是否是最新版本，如果不是，會提供選項詢問是否更新它到最新。最后，您還能夠針對你所操作的文件生成一條指向性的鏈接，又或者可以將整個Dropbox的文件夾都分享出去。

　　所有這些功能都是通過在Office軟件中的藍色徽標來體現。當你打開Word,Excel或者Powerpoint的時候這個徽標就會出現，并且你能夠隨意將它拖動到任意位置，當你在這三款軟件中切換的時候，這個徽標會自動的轉移到當前打開的軟件界面。只有當你把Office應用或者Dropbox全部關閉的時候，它才會徹底消失。只要Dropbox探測到了Word，Excel或者PowerPoint正在運行，那么這個徽標就會出現。

　　更加值得注意的是：Dropbox所提供的功能不僅可以在不同的桌面操作系統下的同一款Office軟件中適用、而且還能兼容Office的不同版本！具體來說，Windows7和Windows8.x下的Office2007、Office2010和Office2013都支持這個功能，而OSX10.8,OSX10.9,和OSX10.10下的Office2011也同樣兼容。

　　從此，當你和小組成員進行團隊協作的時候，無需再你來我往地發送經過不斷修改的各種文件了，更無需擔心你現在正在編輯的文件是否還有人同時在另外一個地方進行修改，當然也不需要存在文件轉換方面的麻煩，就為了讓在異地的工作伙伴能夠在他的機子上打開這個文件。Dropbox提供的了一切你在團隊在線協作中所需要到的功能，而你想只需要打開MicrosoftOffice的軟件即可。

　　以下是更新后的功能全面介紹

　　徽標：在Office軟件中出現的這個小徽標能夠提醒你現在正享受著Dropbox所提供的服務。點擊它，你就能夠輕松實現分享連接和瀏覽文件過往的版本。

　　首字母縮寫或照片：當另外的一個人打開了你目前正在編輯的文件，那么你就能夠在這個藍色的徽章上看到他們名字的首字母縮寫，或者是他們的頭像（如果他們設置了的話）

　　加密：如果其他人真的和你同時在編輯這個文件，那么這個藍色的小徽章就會變成紅色，然后彈出一個加鎖的徽標。當然你仍然還是可以繼續編輯的，但是這個徽章就會警告你，如果你和另外一個人同時來編輯，你也許最終會得到一個完全不是你想要的文件。

　　驚嘆號和向下箭頭：當你和另一人同時標記，這個徽章就會變紅并且顯示出一個驚嘆號。當然你還是可以保存文件的。但是如果有人在你之前先保存了，那么你會看到這個徽章變藍，并且有一個向下指向的箭頭，點擊后你就能將版本更新。

　　當然你還想體現自己所做的變動的話，你也可以在更新到最新版本之前，通過「另存為」來創建一個獨立的版本。

　　兩個文件：如果產生了獨立的版本，那么你所分享協作的那個版本和獨立版本會同時打開。呈現灰色Dropbox徽章的那個版本就是經過你自己編輯過獨立保存下來的。

　　不同于離線版本的Office和GoogleDocs，Dropbox并不支持實時在線編輯。這也意味著你能夠在本地實現保存，通過人工加以辨別，在自己編輯和他人協作的兩種狀況下進行取舍和切換。

　　本次更新的意義

　　商用版Dropbox的用戶都有資格申請試用這個新功能。明年年初的時候這個功能將全面開放。目前，Dropbox的商用客戶（超過10萬個公司機構）都依賴于MircrosoftOffice，將其作為他們日常的辦公平臺，而Dropbox已經存儲了將近350億份Office文件，所以可以想見這次舉動將在未來Dropbox的商業運營中產生多么重要深遠的影響。

　　如今的這個版本更加專注于「順序工作流」，這也是如今很多公司所采取的工作方式。這種方向往往多人共同依次協作、而非同時在一個文件上進行修改。簡而言之，Dropbox的這次更新為所有商用客戶在團隊在線協作上面提供了相當大的便利，使得Dropbox努力成為一個「適合協作辦公的最佳平臺」。

　　目前看起來，這個目標雖然還沒有完全達到，但是從以上的各種更新來看，Dropbox確實開了一個好頭。只要Microsoft不會在近期推出更完善的在線協作辦公相關的功能和服務，那么Dropbox近期的舉動理應得到更多的關注和期待。