想必許多人都曾有在word文件中填寫資料的經驗，有些欄位的設計乍看之下沒什么問題，但是當我們實際輸入資料時，欄位的格式卻整個走樣了。所以今天我們就花一點時間來聊一下如何在word內設計一個可讓人方便填寫資料的表單。在使用word表單工具之前，我們必須開啟一個叫做開發人員的功能區，它在預設的情形下是被隱藏起來的。因此，我將滑鼠游標移動到功能區的任意空白處，點選滑鼠右鍵，選擇制定功能區，這時在對話框的右欄有一個開發人員的選項，我將它勾選起來，再按下確定，就可以顯示開發人員的界面了。OK，我們首先來處理姓名欄位，我將滑鼠游標放置在姓名欄的右側，然后在功能區內插入一個純。文字內容控制下，闌尾里頭的提示訊息可以依據我們的需要來進行修改。我們只要打開設計模式，就可以在方框內輸入新的文字內容，而這些文字也可以透過常用功能區來調整它們的大小以及色彩等外觀。調整完畢后，我切換回開發人員功能區，再次點選設計模式，就可以推出藍V的編輯。此外，底下的屬性按鈕也提供了一些常用的設定選項，譬如允許換行資源，可以讓使用者輸入一行以上的內容，提供更豐富的意見回饋。另外，表單內的文字也可以利用樣式來進行美化，除了套用預設的樣式之外，我們也可以點選新樣式按鈕來設定表單的字形、大小、顏色等外觀。

我們不妨做個簡單的測試，在兩位中我們可以隨意輸入姓名，而當姓名被刪除掉的時候，原先的提示訊息也會再度出現哦，設定好的文字欄位實際上可以重復利用。如果我們稍加觀察的話，可以在闌尾的左上角看到一個選取標簽。我將它點選之后，按住control鍵不放姜欄位，復制到底下的電話標題，接著再利用設計模式來修改提示訊息就OK了。如果表單中有任何不需要的文字欄位，我們同樣也是先點選左上角的標簽，再按下的鍵就可以將它刪除。至于底下的性別欄位，我們可以插入表單中常見的核取方塊，以方便使用者勾選。不過你會發現核取方塊的預測符號是一個叉兒，不是一般我們較為習慣的打勾符號。要修正這個問題，我們可以開啟屬性對話框來變更以合取符號的類型。譬如，在WINDOWS2字形中，我們可以找到一個打勾的符號，我另外也將為何取符號的圖案變更為同一個字形中的空白方格按下確定，如此可以使河曲與為何取的符號在設計上更為一致。而當單一的核取方塊設定完畢之后，我們就可以利用相同的技巧按住control鍵不放，向右復制一份來完成性別欄位的設定。而接下來的生日欄為，我們可以在功能區中插入一個日期選擇器，這個工具可以讓填表者直接從選單中挑選日期，也可以在闌尾中手動修改年月日。另外在他的屬性對話框中，里面也包含了多種日期的顯示方式，以及不同的地區和閱歷設定。最后，我打算再報名題詞的欄位放置一個。下拉選單以方便使用者選擇。T字word提供了兩種不同類型的下拉選單，分別是下拉式方塊和下拉式清單。兩者的差別在于下拉式方塊除了可以讓使用者利用選單選取項目之外，也允許它們自行手動輸入資料。

爾夏拉斯清單則無此功能。在此我同樣利用設計模式來修改提示文字，然后打開屬性對話框，點選新增按鈕來輸入第一批次的資訊，并且重復這個步驟，繼續完成第二批次和第三批次的內容，最后按下確定。除了處理文字資訊之外，Word表單也允許使用者插入電腦中的圖片，在此我們不妨采用雙欄的設計，將圖框放置到文件的右側。使整體版面能產生更佳的視覺平衡感。于是我使用滑鼠將表單的段落選取起來，切換到版面配置標簽，點選雙藍，接著再到圖框的上方插入一個分欄符號，就完成了雙藍的設定。最后再寄出表單。之前，為了避免填表人務處表單以外的內容，我們可以針對表單設下一道防線，也就是開發人員標簽中的限制編輯功能。在右側的面板中，我將編輯限制的選項勾選起來，同時將允許編輯的方式指定為填寫表單。再按下式開始強制保護。此時word會請你設計一組密碼，這組密碼千萬不要遺失哦，因為之后如果我們要編輯表單以外的內容，我們必須按下停止保護，并且輸入正確的密碼才能解鎖。OK，最后我們來測試一下表單的輸入。我將滑鼠游標放置到姓名欄來開始輸入資料，按下tab鍵就可以跳到下一個欄位，繼續輸入電話，然后再繼續完成性別、生日。和報名批次，按下圖片的標記就可以插入個人照片，這樣子我們就完成報名表的填寫了，OK，那今天的表單功能我們就聊到這里，我們同樣下回再見，拜拜。